Rollout (30.03.2026)

Das Anonymisierungstool steht als Zusatzoption zu den Modulen zur Verfügung. Aufgrund von Unsicherheiten in der Anwendung, die zu unerwünschten Ergebnissen führen können, wurde die maximale Anzahl der manuell anonymisierbaren Datensätze reduziert. Es können nun höchstens 10 Kunden gleichzeitig manuell anonymisiert werden. Die automatisierte Anonymisierung liefert zuverlässigere Ergebnisse und sollte bevorzugt verwendet werden.

Das Firmenportal (Zusatzoption zur Kursverwaltung) wurde erweitert: Ab sofort kann der Geburtsort erfasst werden.

Die Variable zur Anzeige von Unterrichtseinheiten wurde überarbeitet. Dezimalwerte werden nun mit Komma dargestellt.
Nicht benötigte Nachkommastellen werden automatisch ausgeblendet.

Zur besseren Verständlichkeit für Teilnehmende wurde der Begriff „Zuschlag“ bei Übernachtungsoptionen ergänzt. Dieser gilt jeweils pro Anmeldung.
Im Anmeldeformular der Form-App sowie auf Rechnungen wird dies nun z. B. als „Einzelzimmer-Zuschlag“ ausgewiesen.

DATEV - Im Format DDL-Standard 

• wurden die Option „Empfänger der Buchungen“ ergänzt.
• Zusätzlich wurde das Feld „Buchungstext-Länge“ eingeführt, mit dem die Feldlänge gesteuert werden kann.
• Außerdem wurde die maximale Sachkontenlänge um 5 Stellen erweitert.

DIAMANT-Schnittstelle erweitert: Getrennte Erstellung von Adress- und Rechnungsdateien konfigurierbar. Rechnungsdaten: Konfigurierbare Feldbelegung für

• Satz F – Feld (5) Geschäftskennzeichen
• Satz F – Feld (6) Belegart
• Satz G – Feld (4) Mehrwertsteuersatz
• Satz G – Feld (5) Steuersatz
• Feld (14) Mahnart
• Feld (16) Zahlungskonditionen
• Feld (63) Konzernobjekt
• Adressdaten: Feld (6) Bezeichnung flexibel zusammensetzbar (z. B. Nachname + Vorname)
• Archivierung: V-Satz – Feld (3) Barcode konfigurierbar (z. B. aus Rechnungsnummer)

FS-Schnittstelle: Darstellung zusätzlicher Posten ergänzt

Die bei Aufschlägen hinterlegbaren Zusatzkosten für Verpflegung, Unterkunft und Sonstiges können nun neben einer eigenen Erlösstelle auch mit einer individuellen Kostenstelle versehen werden.

Beim Entfernen eines Teilnehmenden aus den Rechnungsdetails wird nun ein Hinweis angezeigt, um auf mögliche Auswirkungen auf weitere Posten aufmerksam zu machen und Fehler zu vermeiden.

Hinweistext:
„Teilnehmer wirklich aus der Rechnung entfernen?
Prüfen Sie ggf. auch die weiteren Posten.“

Zur Verbesserung der Geschwindigkeit wurde der Importprozess überarbeitet.

• Die Fehlerliste wird – sofern vorhanden – erst nach dem Import angezeigt.
• Der Abgleich der zu importierenden Daten erfolgt erst nach dem Upload.
• Dadurch kann der Prozess im Hintergrund verarbeitet und effizienter abgearbeitet werden.

Die TN-Bescheinigung für die Wasserwacht steht ab sofort zur Verfügung.

• Vorlagenname: „TN-Schein Wasserwacht“
• Inklusive zweiter Seite mit typischen Streifen
• Layout: A4 (Hochformat), mit Logo. Layoutname “A4 portrait only Logo”

Der feste Hinweistext unterhalb der Rechnungstabelle kann nun bei Bedarf über das Stiftsymbol beim Widget: Tabelle der Rechnungen ausgeblendet werden. Dadurch besteht die Möglichkeit, einen individuellen Hinweistext direkt im Fließtext der Briefvorlage zu hinterlegen.

Mit dem aktuellen Rollout wird die Bereitstellung und Anzeige von erzeugten PDF-Dokumenten sowie die Sichtbarkeit in der Exportliste konsequent an die User-ID des jeweils angemeldeten Nutzers gebunden.

Dies bedeutet:

• PDF-Dokumente, die im Rahmen eines Prozesses (z. B. Briefschreibung) erzeugt werden, können ausschließlich von dem Sachbearbeiter angezeigt bzw. geöffnet werden, der den Erstellungsprozess initiiert hat.
• In der Exportliste unter Briefe&Mails werden nur noch die vom jeweiligen Nutzer selbst erzeugten Schreiben angezeigt.

Die einheitliche Steuerung über die User-ID dient der konsistenten und eindeutigen Zuordnung von Anzeige- und Exportvorgängen und unterstützt zugleich datenschutzkonforme Zugriffsmechanismen.

Die Schnellsuche in der Kunden-, Teilnehmer- und Mitgliedsmaske wurde überarbeitet und nutzt nun Elastic-Technologie. Dadurch stehen Suchergebnisse deutlich schneller zur Verfügung.

In folgenden Vorlagen wurde die Auswahl der Variablen Erlöskonto und Kostenstelle ergänzt:

• Mail Bestätigung Person
• Mail Bestätigung Firma
• Mail Bestätigung Firma BG
• TN-Liste

Damit können Erlöskonto und Kostenstelle nun auch außerhalb von Rechnungen automatisch berücksichtigt werden.