Rollout (20.07.2026)

Bei Kursen mit Hundebeteiligung wird in der Variable „Alle Teilnehmer“ künftig zusätzlich der Name des Hundes in Klammern hinter dem Namen des jeweiligen Teilnehmenden ausgegeben.

Bei Kursen ohne Hundebeteiligung bleibt die Ausgabe unverändert und erfolgt weiterhin ohne diesen Zusatz.

Der Button „Briefe & Mails“ verfügt über zwei Funktionen:

• Direkter Klick: Alle aktuell markierten Teilnehmenden werden wie bisher sofort in den Bereich Briefe & Mails übernommen.
   
• Auswahl über das Untermenü: Über das zusätzliche Auswahlmenü kann ein einzelner markierter Teilnehmender einer Empfängerliste hinzugefügt werden, ohne den aktuellen Suchbereich zu verlassen. Dieser Vorgang kann beliebig oft wiederholt werden. Erst beim anschließenden Klick auf „Briefe & Mails“ wird die gesammelte Empfängerliste an den Bereich Briefe & Mails übergeben.

Dadurch lassen sich auch aus umfangreichen Ergebnislisten gezielt einzelne Empfänger für einen Serienbrief oder eine E-Mail zusammenstellen.

Die Variable „Mandant Bankliste“ im Geschäftsbrief-Layout enthält zusätzlich den Kontoinhaber des jeweiligen Bankkontos. Dadurch kann der hinterlegte Kontoinhaber entsprechend der seit 2026 geltenden Vorgaben automatisch in Geschäftsbriefen ausgegeben werden.

Zusätzlich stehen im Geschäftsbrief-Layout die neuen Variablen „Mandant Inhaber 1“ und „Mandant Inhaber 2“ zur Verfügung. Diese ermöglichen die gezielte Ausgabe der Kontoinhaber der ersten bzw. zweiten hinterlegten Bankverbindung.

Die Häkchen „erschienen“ und „No-Show“ können nur noch gesetzt oder geändert werden, solange der Teilnehmende noch nicht als bar abgerechnet markiert wurde.

Sobald das Häkchen bei abgerechnet für bar gesetzt ist, sind nachträgliche Änderungen an „erschienen“ oder „No-Show“ nicht mehr möglich.

Für die Übermittlung von VBG-Lehrgängen wurde die neue VBG-Schnittstelle angebunden. Die bisherige Schnittstelle wird mit der Umstellung sofort ersetzt und steht anschließend nicht mehr zur Verfügung.

Für die Einrichtung hinterlegen Sie bitte in den Vereinsdaten die folgenden Zugangsdaten:

• Client ID
• Client Secret
• Kontext ID

Nutzer von meineQSEH können die erforderlichen Zugangsdaten (Client ID und Client Secret) über die Berechtigung „API-Zugänge“ erstellen. Hinweis: Fragen zur Einrichtung oder Erstellung der API-Zugangsdaten beantwortet die VBG direkt.

Bestätigungen bei Firmenanmeldungen werden ab sofort nach Ansprechperson getrennt erstellt. Beim automatischen Versand erhält jede Ansprechperson ausschließlich Informationen und Dokumente zu den von ihr angemeldeten Teilnehmenden. Dies gilt auch für das BG-Abrechnungsformular sowie die Variablen „Alle Teilnehmer" und „Teilnehmerliste“.

Beim manuellen Versand aus dem Kurstermin können die Teilnehmenden weiterhin individuell zusammengestellt werden.

Ab sofort können Sie für jedes Kurs-Anmeldeformular der Form-APP separat festlegen, welche Firmen im Auswahlfeld „Firma“ angeboten werden. Die Firmen lassen sich aus dem CRM auswählen, über die Suche filtern und bei Bedarf wieder aus dem Formular entfernen.

Die Firmenliste kann entweder als Positivliste (Whitelist) oder als Negativliste (Blacklist) verwendet werden. Beide Varianten können nicht gleichzeitig eingesetzt werden.