Detaillierte Informationen zu den Änderungen finden Sie in den nachfolgenden Rollout-Informationen.
Rollout (23.06.2026)
Anpassung der Briefvorlagen Freie Rechnung/Gutschrift
Mit dem aktuellen Rollout wurden die bisher gemeinsam genutzten Briefvorlagen für Freie Rechnungen und Gutschriften voneinander getrennt. Durch die Trennung können für Rechnungen und Gutschriften nun unterschiedliche Texte hinterlegt werden, sodass die Kommunikation mit Ihren Kunden noch gezielter erfolgen kann.
Was wurde geändert?
Bisher wurde sowohl für Freie Rechnungen als auch für Gutschriften dieselbe Briefvorlage verwendet. Dadurch war kein unterschiedlicher Mail- oder Anschreibentext möglich.
Ab sofort stehen zwei separate Vorlagen zur Verfügung:
- Rechnung frei
- Gutschrift frei
Was ist zu tun?
Bestehende Vorlagen werden automatisch als „Freie Rechnung“ weitergeführt.
Wenn Sie auch für Gutschriften einen individuellen Mail- oder Anschreibentext verwenden möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Öffnen Sie die vorhandene Vorlage „Gutschrift frei“.
- Legen Sie eine KV-Kopie der Vorlage an.
- Passen Sie den Mail- und/oder Anschreibentext nach Ihren Anforderungen an.
Für Stornos wird automatisch die Standardvorlage „Gutschrift frei“ verwendet. Eine individuelle Anpassung des Mail- oder Anschreibentextes für Stornos ist nicht möglich. Dieses Verhalten entspricht dem bisherigen Stand und wurde durch die Umstellung nicht verändert.
Optimierung der Dublettenprüfung
Die Dublettenprüfung bei Onlineanmeldungen für Kurse berücksichtigt ab sofort auch die angemeldeten Kinder.
Bisher wurde die Prüfung ausschließlich anhand der anmeldenden Person durchgeführt. Dadurch war nur eine Anmeldung pro Kurs durch dieselbe Person möglich, sodass weitere Anmeldungen für Geschwisterkinder nicht im Kurs angezeigt wurden.
Mit der Anpassung werden nun mehrere Anmeldungen derselben anmeldenden Person für unterschiedliche Kinder korrekt im Kurs dargestellt. Alle Anmeldungen können dadurch wie gewohnt bearbeitet und abgerechnet werden.