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  1. KiFam

Neuerungen KTV-KiFam

  • Mailtext, -betreff und Signatur Teil 1 (06.03.2024)

    Sie können nun die Begleit-Mail für den Versand von Informationen per Mail konfigurieren.

    Die Einstellung kann für jede Briefvorlage vorgenommen werden. So können Sie unterschiedliche Hinweise und passende Texte zu Ihren Informationen formulieren.

    Da es sich um individuelle Einstellungen handelt, sind die Anpassungen nur bei individuellen Briefen möglich.

    Bitte beachten Sie, dass die Mail nicht die eigentlichen Informationen aus den Briefen abbilden soll, daher ist die neue zusätzliche Auswahl an Variablen für die Mail beschränkt.

    Folgende Bereiche können nun unter Briefe&Mails> Email-Editor angepasst werden:

    • Betreff
    • Text
    • Signatur
       

    So gehen Sie vor:

    1. Wählen Sie eine individuelle Briefvorlage aus. Klicken auf Email-Editor.

    2. Es öffnet sich ein Fenster zum Bearbeiten der Mail.

    3. Unten Links finden Sie den Button "Vorschau". Bitte beachten Sie, dass  ohne konkrete Daten nicht alle Variablen ausgefüllt werden.

    4. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und Speichern Sie diese unten rechts ab. Ein zusätzliches Speichern des Briefes ist nicht notwendig.

     

     

  • Hinweise zur Bearbeitung der Mailtexte Teil 2 (06.03.2024)

    Zur Bearbeitung des Betreffs

    Sie können einen passenden Betreff eingeben und mit den direkt darunter aufgeführten Variablen ergänzen.

    Die Variablen werden in der Reihenfolge der Übernahme aufgelistet.

     

    Zur Bearbeitung des Textes

    Sie können den bestehenden Text überarbeiten. Weitere Variablen finden Sie in dem Dropdown links. Da die Texte nicht den Inhalt der Schreiben wiedergeben sollen, ist die Auswahl der Variablen fix begrenzt.

     

    Zur Bearbeitung der Signatur

    Das editierbare Widget Signatur bietet Ihnen die Möglichkeit Änderungen vorzunehmen.

    • Absender (manuell) gilt für alle Mails, die manuell ausgelöst werden.
    • autom. Übernahme gilt für alle Mails, die im Zuge der automatischen Onlineübernahme ausgelöst werden.
       

    Das bedeuten die Auswahlmöglichkeiten im Einzelnen:

    • angemeldeter Benutzer = der Sachbearbeitenden selbst + die Gliederungsdaten aus der Benutzerverwaltung
    • ausgewählter Benutzer = ein Sachbearbeiter der Benutzerverwaltung nach Wahl + die Gliederungsdaten aus der Benutzerverwaltung
    • Haupt ASP des Kurses = Hauptansprechpartner 1 aus der Dienstleistungsdatenbank die Gliederungsdaten aus der Benutzerverwaltung -> oder die Option "Sammelmail" + Gliederungsdaten aus der Benutzerverwaltung
    • manuell = Maske zum Festlegen eigener Informationen und angepasster Gliederungsdaten.
  • Zeilenanzahl und Lehrzeilen in TN-Liste (06.03.2024)

    Innerhalb der TN-Liste steht das editierbare Widget "Teilnehmerliste" zur Festlegung der Spalten zur Verfügung. Dieses verfügt nun über zwei neue Optionen:

    • Mindestanzahl
    • Angehängte Zeilen

    Die Mindestanzahl legt fest, wie viele Zeilen mindestens auf der ersten Zeite generiert werden. Das Minimum hierbei ist 10 Zeilen und kann nicht unterschritten werden. Hinweis: Die tatsächliche Anzahl der Zeilen richtet sich stets nach dem Umfang der erzeugten Tabelle. Bsp. Sie wählen als Mindestanzahl 20 Zeilen aus, aber aufgrund der umfangreichen Teilnehmenden-Informationen, können nur 16 auf einer Seite abgebildet werden.

    Mit der Auswahl angehängte Zeilen können Sie festlegen wie viele leere Zeilen am Ende der Liste zusätzlich erzeugt werden sollen. Somit haben Sie die Option die Liste handschriftlich fortzuführen.

     

  • Onlineübernahme Info zu Paypal (06.03.2024)

    Im Bereich Onlineübernahme > Auflistung der Anmeldungen gibt es nun die Spalte "gezahlt (PayPal)". Hier wird der Transaktionscode sowie die Zahlungsnummer angezeigt, sofern eine PayPal-Zahlung vorliegt.

    Beim Versuch diese Anmeldung zu löschen, wird ein Warnhinweis ausgegeben (Bsp.):

    1 Onlineanmeldung wirklich löschen? Eine PayPal-Zahlung ist damit verbunden!

    oder

    2 Onlineanmeldungen wirklich löschen? Achtung! Mindestens eine PayPal-Zahlung ist vorhanden.

  • Mailversand aus Kurs ohne alle Mailadressen (06.03.2024)

    Ab sofort haben Sie die Möglichkeit den Mailversand im Kurstermin unter Teilnehmer und Kursunterlagen auszulösen, auch wenn Ihnen nicht alle Mailadressen vorliegen.

    In der Auflistung "Empfänger vom Brief" werden die fehlenden Mailadressen weiterhin rot umrandet. Wenn Sie nun auf "versenden" klicken, dann erscheint folgender Hinweis (Bsp.):

    Bitte korrigieren Sie die Emailadressen oder
    der Brief wird nur an 15 von 16 Empfänger versendet!

    Klicken Sie auf "Weiter" um den Mailversand dennoch auszulösen oder auf "Abrechen" um ggf. Mailadresse anzupassen.

  • Anpassung Auswahl Selbstzahler (06.03.2024)

    Ist bei einem Teilnehmenden in einem Kurstermin > Teilnehmer die Abrechnungsform "Praxen und Firmen",  oder "Mitarbeiter (intern)" ausgewählt, so wird das Feld Firma angezeigt. Dies ist relevant für die Erstellung von Bestätigungen und Abrechnungen.

    Um sicher zu stellen, dass die Information zu einer bestehenden Firmenzugehörigkeit nur in den drei o.g. Fällen im weiteren Workflow zum Tragen kommt, wird ab sofort das Feld Firma ausgeblendet, wenn die Abrechnungsweise Selbstzahler" ausgewählt ist. Bsp.: Ein aus dem Datenstand bekannter Firmenteilnehmender meldet sich Privat für einen weiteren Kurs an und zahlt selbst.

     

  • Neue Stelle Auswahl Variablen (06.03.2024)

    Die Auflistung der Variablen unter Briefe&Mails wandert von ganz rechts nach ganz links in der Ansicht.

  • Mail Antwortadresse einstellen (27.02.2024)

    Seit 2020 wird aus technischen Gründen als Absenderadresse "noreply@drk-intern.de" verwendet. Klick ein Kunde dennoch auf Antworten, wird eine Antwortmailadresse mit Gliederungsbezug eingeblendet.
    Mit dem aktuellen Rollout werden nun folgende Aktualisierungen zur Verfügung gestellt:

    • Für Mails, die aus Kursterminen heraus erstellt werden und im Zuge der Onlineübernahme, kann in den jeweiligen Kursgrundeinstellungen>Mail Antwortadresse optional zwischen dem AP 1 oder der Sammelmailadresse gewählt werden. Diese Daten werde in der Dienstleistungsdatenbank (DLDB) in den Kursdatenblättern gepflegt. Bitte prüfen Sie dort die Angaben.
    • Für Mails, die aus dem Bereich Briefe&Mails und Rechnungen erstellt werden wird automatisch die Mail des Sachbearbeitenden angezeigt

     

  • Leere Spalten für TN-Liste (27.02.2024)

    Im Widget Teilnehmerliste steht ein neuer Spaltenname "Kurstage in Spalten" zur Auswahl.
    Wenn Sie dies auswählen, werden in Ihrer TN-Liste entsprechend den Kurstagen leere Spalten zum z.B. Abhaken der TN bei mehrtägigen Terminen erzeugt.

  • Spaltenbreite für TN-Liste definiert (27.02.2024)

    Für folgende Spalten wurden auf Wunsch von Verbänden nun Spaltenbreiten definiert:

    • Unterschrift
    • Anmerkung
    • Bemerkung
    • TN-Bemerkung -zusätzlich die Schriftgröße in der Spalte verkleinert für mehr Platz
    • TN-Bezahlt
    • Bezahlt
    • BG-Teiln.
    • Typ Gebühr
    • TN-Gebühr

    Der Browser wird nun auf jeden Fall versuchen die Spaltenbreite einzuhalten. Ist zu wenig Platz (viele Spalten), dann werden die Spalten dennoch zusammengeschoben. Ist zu viel Platz (wenige Spalten), dann werden diese weiterhin auseinandergezogen. Die verbleibenden Spaltenbreiten werden weiterhin dynamisch erstellt.

  • Protokolle im Kurstermin überarbeitet (27.02.2024)

    Bitte beachten Sie, dass eine Vielzahl an aufgerufenen Informationen die Ladedauer des Protokolls erhöht.
    Folgende Einträge werden nun zusätzlich protokolliert:
    - Teilnehmer: Anlage /Löschung von TN, Erstellung /Löschung von Reservierungen
    - Dozententage: Checkbox abgerechnet
    - Kursstammdaten: Änderungen Kursgebühr

  • Variablen für Dozentenbriefe überarbeitet (27.02.2024)

    Die Variable "Datum selektierter Dozent" wurde umbenannt in "Datum freie Dozententage" und listet die Dozententage ohne Dozenten auf.
    Die neue Variable "Datum selektierter Tag" übernimmt nur den ausgewählten Kurstag in den Brief.

  • Einstellungen für BCC Mail überarbeitet (07.02.2023)

    Die scheinbar mißverständlichen Punkte DLDB Mail Sammeladresse und Mail "BCC" an Kurs-Sachbearbeiter DLDB wurden nun in einem übersichtlichen Auswahlmenü zusammengefasst.

    Mit Hilfe dieser Funktion können Gliederungen in den Kursgrundeinstellungen je Kursbezeichnung festlegen, ob zu jeder in der KTV erstellten Mail zusätzlich der Versand im BCC erfolgen soll. Es stehen drei Optionen zur Auswahl.

    BCC Mail an:

    • [---] = kein BCC
    • DLDB Mail Ansprechperson 1 = Mail geht in BCC an die Ansprechperson 1 des Kurstypes in der DLDB
    • DLDB Mail Sammeladresse = Mail geht in BCC an die Sammelmailadresse des Kurstypes in der DLDB
       

     

  • Mailtext und Betreff bei Absage überarbeitet (07.02.024)

    Der Mailtext beim Versand von Absagen für Firmen oder Selbstzahlenden/Personen wurde überarbeitet. Damit sowohl Absagen durch die Gliederung als auch Absagen durch die Teilnehmenden selbst abgebildet werden können, lautet der Text wie folgt:

     

    Absage für den Kurs [Kursbezeichnung]

    Sehr geehrte Frau Muster,

    zu dem von Ihnen gebuchten Kurs [Kursbezeichnung] am

    20.06.2024, 09:00-15:00 Uhr

    beim DRK-Kreisverband Musterstadt e.V., finden Sie anbei Ihre Absage, die Sie als PDF unter
     [Link oder Anhang]
    abrufen und ausdrucken können.

    Mit dieser Mail widerrufen wir eventuell vorausgegangene Anmeldebestätigungen.

  • Anzeige Rechnungsvorlage optimiert (07.02.2024)

    Die Erstellung von Rechnungen wird jetzt einfacher. Die in den Kursgrundeinstellungen hinterlegte Briefvorlage wird in dem Fenster "Buchungsdaten mit PDF-Rechnungsvorschau und Übernahme" direkt als Vorlage eingeblendet. Ein Wechsel zu weiteren passenden Vorlagen ist über die Auswahlliste weiterhin möglich.

  • Dozentenabrechnung und Kursabrechnung neues Format (07.02.2024)

    In einem Kurstermin können unter Abrechnung> Kursabrechung und Dozentenabrechnung PDFs erzeugt werden.

    Diese PDFs wurden nun auch auf dem neuen Editor umgestellt.

  • Layout für Checkkarten erstellt (07.02.2024)

    Im Layouteditor wurde das Layout für Checkkartendrucker ergänzt: CR 80 landscape empty.

  • Rollout 11.12.2023 abgeschlossen

    Das Rollout zur Umstellung der Briefe ist nun (11.12.2023, 17.30 Uhr) abgeschlossen.

    Sie können wieder in den Modulen arbeiten. Für die Briefe /Mails oder Rechnungen werden ausschließlich die neuen Vorlagen angeboten und verwendet. 

    Die bisherigen Vorlagen (individuell/Standard) sind noch einsehbar, können jedoch nicht mehr verwendet werden.

    Wir haben die Funktionen zur Erstellung und zum Versand der Briefe intensiv getestet. Sollten bei Ihren eigenen Vorlagen dennoch Probleme auftreten, senden Sie eine Mail an support@drkservice.de mit dem Betreff Briefumstellung samt Screen auf dem das Problem ersichtlich wird. Vielen Dank!

    Die automatisierte Übernahme der Onlineanmeldungen läuft am 12.12.2023 ab 6.00 Uhr wieder an.

  • Ablaufplan Briefumstellung am 11.12.2023 (Stand 07.12.2023)

    Die Umstellung der Briefe findet am Montag, den 11.12.2023 ab 14.00 Uhr statt. 

    Zur Vorbereitung: Bitte Drucken Sie alle Unterlagen/Schreiben, die Sie am 11.12.2023 sowie am 12.11.2023 benötigen noch auf Basis der alten Briefe bis ca. 13.45 Uhr aus.


    Zur Durchführung:  Am 11.12.2023 ab 14.00 Uhr wird die alte Brieferstellung durch die neue Brieferstellung abgelöst. Ab diesem Zeitpunkt erstellen oder versenden Sie keine Briefe /Mails oder Rechnungen! Sie können während der Umstellung Daten von Teilnehmende in den Kursen bearbeiten.

    Der Automatismus zur Übernahme der Onlineanmeldungen wird am 11.12.2023 ab 14.00 Uhr zentral ausgesetzt. Die Aktivierung erfolgt wieder am 12.12.2023 ganz regulär und die Teilnehmer erhalten entsprechend den neuen Kursgrundeinstellungen eine Bestätigungsmail aus den neuen Briefvorlagen. Benötigen Sie mehr Zeit, weil Sie Ihre neuen Vorlagen im Echtsystem zunächst testen wollen, dann deaktivieren Sie die automatische Übernahme von Onlineanmeldungen in den Kursgrundeinstellungen. 

     

    Nach der Umstellung: Wir informieren Sie in den Rolloutinfos , wenn die Umstellung erfolgreich abgeschlossen wurde. Sie können dann wieder wie gewohnt in den Modulen arbeiten. Für die Briefe /Mails oder Rechnungen werden ausschließlich die neuen Vorlagen angeboten und verwendet. Die bisherigen Vorlagen (individuell/Standard) sind dann noch einsehbar, können jedoch nicht mehr verwendet werden. 
     

  • Neuerungen beim Mailversand aus Kundensicht (11.12.2023)

    Aus Gründen des Datenschutzes werden die Briefinhalte nicht mehr in der Mail selbst als Text angezeigt. Stattdessen wird eine Mail mit standardisiertem Text versendet. Dieser Text lässt sich nicht individualisieren. Die Bereitstellung der Briefe als Anhang bleibt erhalten.

    Die versendeten Briefe werden als 

    • PDF im Anhang oder
    • als Downloadlink zur Verfügung gestellt.

    Entscheiden Sie selbst, welche Variante Sie nutzen möchten. Die Einstellung nehmen Sie zentral für Ihre Gliederung im Seitenmenü unter "Einstellungen" vor. Als Standard ist PDF im Anhang voreingestellt.

  • Neuerungen bei der Brieferstellung im Kurstermin (11.12.2023)

    In den Kursterminen entfällt die Darstellung der Kacheln und wird durch eine klare tabellarische Übersicht ersetzt.

    Um einen Brief zu erstellten, wählen Sie einen oder mehrere Teilnehmer aus und klicken dann einen Brief aus der Übersicht an. Die Zeile mit dem Brief wird blau. Das Auge zum Laden des Briefes entfällt. Es öffnet sich unten rechts die Vorschau.

    In der Vorschau können keine Änderungen an dem Brief vorgenommen werden. Dafür ist es nun möglich sich alle ausgewählten Teilnehmer anzeigen zu lassen.

    Um einen Brief zu erstellen, klicken Sie wie gewohnt auf "Briefe drucken" oder "Mail(s) senden".

     

    Die Übersicht enthält

    • Bereich (entspricht der ehem. Kachel)
    • Briefname (Name des Briefes)
    • Verzeichnisname (KV-Vorlage oder Standardvorlage) 

    Zu den Farben in der Übersicht:

    • grau= Daten kommen aus den Kursgrundeinstellungen
    • weiß= Brief wurde im Kurstermin ausgetauscht
    • blau = Brief ist markiert
  • Zusatzinformationen in Mails einfügen (11.12.2023)

    In einem Kurstermin steht Ihnen in den Bereichen Dozenten-Tage, Teilnehmer und Kursunterlagen ein neues Feld "Zusatzinformationen" zur Verfügung.

    Hier können Sie bei Bedarf individuellen, zusätzlichen Text in einem Schreiben eintragen. Dieser wird nicht dauerhaft in die Originalvorlage übernommen, sondern variiert entsprechend Ihrer Eintragung.

    Um dieses Feld nutzen zu können, bauen Sie im Briefeditor in Ihre Mail-Vorlagen die Variable "Empfänger individueller Text" ein. Diese wird befüllt, sobald Sie das neue Feld im Kurstermin mit Inhalt befüllen.

  • Neuerungen beim Mailversand aus dem Kurstermin (11.12.2023)

    Wenn Sie Teilnehmende und Brief ausgewählt haben und auf "Mail(s) senden" klicken, öffnet sich ein neues Fenster.

    In diesem Fenster sehen Sie die Empfänger der Briefe. Hier ein Beispiel für mehrere Selbstzahlende.

    Bei Firmen wird in der Regel die Hauptansprechperson der Firma angezeigt. Falls Sie in den Kursgrundeinstellungen aktiviert haben, dass die Teilnehmenden ebenfalls diese Bestätigung erhalten sollen, werde diese ebenfalls aufgeführt. Bei Bedarf können Sie durch Klick in die Zelle beim Ansprechpartner diesen ändern oder die Firma als Empfänger auswählen.

    Mit Klick auf Versenden, lösen Sie die Mail direkt aus. Das vorherige Export-Fenster entfällt.

  • Neuerung Mail an alle Teilnehmenden versenden (11.12.2023)

    Nutzen Sie die Funktion "Mail an TN" in den Kursgrundeinstellungen und auch in den Kursterminen > Teilnehmer um allen Teilnehmenden eine Mail zukommen zu lassen. 

    Sie können dort zum Beispiel zusätzliche Informationen hinterlegen. Die Mail geht ausschließlich an die Teilnehmenden des Kurses. 

    Ein Versand an die Firma oder einen Ansprechpartner erfolgt nicht.

  • Bestätigungsmail und dauerhafter Anhang (11.12.2023)

    Der zusätzliche Anhang (ehemals Parkplatzskizze) aus den Kursgrundeinstellungen, wird auf vielfachem Wunsch nur noch bei Bestätigungen versendet.

    Die Funktion kann in den Kursgrundeinstellungen unter "Mail Bestätigung Anhang?" aktiviert werden.

  • Tipp für neue Kursgrundeinstellungen: mit neuen Briefvorlagen verbinden (01.11.2023/05.12.2023)

    Der neue Bereich für die Einbindung von Briefen in den neuen Kursgrundeinstellungen in Form einer Tabelle/Liste löst die alten Kacheln ab 01.12.2023 ab. Bitte befüllen Sie jetzt bereits den neuen Bereich.

    • Unter Bereich wird der ehemalige Kachelname aufgelistet.
    • Unter Briefname wird der hinterlegte Brief angezeigt.
    • Unter Verzeichnis sehen Sie in welchem Ordner die Vorlage liegt.
    • Unter Typ wird angezeigt, ob es sich um eine originale oder individuelle Vorlage handelt
       

    Folgende neuen Bereiche (alt: Kacheln) sind hinzugekommen:

    • Rechnung für Bezahlsystem (eigene Vorlage kann nun zentral hinterlegt werden, gilt für automatisch erstellte Rechnung für z.B. PayPal, wenn in den Vereinsdaten aktiviert)
    • TN-Liste 1, TN-Liste 2, TN-Liste 3 (falls Sie unterschiedliche Listen in den Kursen verwenden möchten, wenn nicht reicht es aus bei einem Bereich eine Vorlage zu hinterlegen)
       

    Hinweis:

    Sie können mit dem Button "Diese Vorlagen zu anderen Kursbezeichungen kopieren" die von Ihnen eingebundenen Vorlagen in andere Kursbezeichnungen übernehmen.

    Ein kurzes Tutorial "neue Kursgrundeinstellungen und Briefvorlagen" finden Sie hier: https://www.drk-intern.de/datenbanken/video-tutorials/ktv

     

  • Tipp zu den Variablen Erlöskonto + Kostenstelle (08.12.2023)

    Wenn Sie die Variablen Erlöskonto und Kostenstelle bspw. in der Ausfallrechnung hinzufügen möchten, dann haben wir folgenden Tipp für Sie.

    • Setzen Sie den Mauszeigen hinter "Kursname".
    • Drücken Sie Shift+Enter um in die Zeile direkt darunter zu wechseln. 
    • Fügen Sie nun über die Auswahl "Variablen "die beiden Variablen ein.
    • Das besondere: Erlöskonto und Kostenstelle auf dieser Zeile belassen. Kein Leerzeichen zwischen die Variablen setzen.
    • Sind entsprechende Daten vorhanden, werden die Variablen samt "Erlöskonto: xy" und "Kostenstelle: ab" dargestellt.
  • Tipp und Hinweis: Bescheinigungen A5 (MONA) + Stempel (15.11.2023)

    Als Vorlage steht Ihnen u.a. TN-Schein A5 MONA zur Verfügung.

    Am 15.11.2023 erweitern wir den Rahmen der Vorlage um weitere 2mm. Somit stellen wir sicher, dass der Inhalt innerhalb des bedruckbaren Bereichs dargestellt wird. Zudem passen wir auf mehrfach geteilten Wunsch die Standardschriftgröße der Kursbezeichnung an die alte Vorlage an. Die Kursbezeichnung integriert sich nun wie bisher besser in den restlichen Text.

    Bitte prüfen Sie mit Hilfe der Vorschaufunktion, ob die erstellten Vorlagen auf eine Seite passen. Sollte der Inhalt umbrechen, verkleinern Sie bitte ggf. Passagen oder eingefügte Bildelemente, wie z.B. Stempel.

    Derzeit erarbeiten wir noch eine alternative Möglichkeit einen Stempel in den Bescheinigungen zu integrieren. Bis Ihnen diese Funktion zur Verfügung steht, passen Sie bitte die Bildgröße so an, dass der Ausdruck auf einer Seite möglich ist. 

  • Tipp und Hinweis: Bearbeitung der TN-Liste (15.11.2023)

    Sie können in der Briefvorlage "TN-Liste" mit Hilfe des Widgets "Teilnehmerliste" die angezeigten Spalten selbst auswählen und zusammenstellen. 

    • Klicken Sie mit der rechten Maus auf das Widget "Teilnehmerliste", der Dialog "Widget bearbeiten" wird angezeigt und kann geöffnet werden. 
    • In dem neuen Fenster sehen Sie die Spaltennamen, die zur Auswahl stehen. Durch Setzen der Checkbox wählen Sie Ihre Spalten aus.
    • Durch Anfassen eines Begriffs mit der linken Maustaste können Sie die Reihenfolge anpassen.
    • Durch Doppelklick auf den Begriff können Sie die Begrifflichkeiten anpassen, z.B. Name zu Nachname. Beachten Sie hierbei, dass weiterhin der vorgesehene Inhalt des Originalbegriffs in den Zellen eingeblendet wird.
       

    Speichern Sie Ihre Änderungen ab, erst dann werden die Änderungen sichtbar!

    Änderungen Prüfen:  Rufen Sie Ihren Brief unter Briefe&Mails auf. Nun prüfen Sie mit Hilfe der Vorschaufunkktion, ob die gewählte Anzahl an Spalten auf den Ausdruck passen, oder ob Sie die Anzahl verringern müssen.

    Gehen Sie in einen Kurstermin > Kursunterlagen > Vorlagen. Wählen die von Ihnen erstellte Vorlage aus und prüfen mit "neue Briefe/Vorlagen" mit Echtdaten Ihren Brief.

  • Ansichtswechsel - Neuer Bereich Briefe&Mails erhält neue Plazierung (01.11.2023)

    Ab sofort werden Sie bei Wechsel in den Bereich Briefe&Mails direkt auf den neuen Briefebereich weitergeleitet.

    Wichtig! Nach wie vor werden für Briefe/Mails/Unterlagen/Rechnungen im Bereich Kurse und Teilnehmer die alten Briefe verwendet. Diese können Sie weiterhin über den Button "Briefe & Mails OLD " aufrufen und bearbeiten.

    Der neue Editor und seine Briefe löst den alten Editor und die bisherigen Briefe erst am 01.12.2023 ab.

  • Neue Anpassungen Layout-Editor (01.11.2023)

    In dem Bereich Layouteditor haben wir folgende Erweiterungen eingefügt:

    1. Die Variablen für das Feld Mandant Steuer-Nr. aus den Vereinsdaten ergänzt

    2. Auswahl Logo BRK-Wasserwacht ergänzt

  • Neue Erweiterungen im neuen Briefeditor (01.11.2023)

    Folgende Ergänzungen wurden im Bereich Briefe&Mails new vorgenommen:

    1. Zusätzliche Schriftgröße ergänzt

    2. Verfügbare Variablen wie z.B. erster Kurstag und letzter Kurstag für die Bestätigungsschreiben ergänzt. Die neue Variable Teilnehmer Betrag SZ weist den Satz "Eine Teilnahmegebühr in Höhe von xx,xx € wurde entrichtet" nur bei Selbstzahlenden Personen aus.

    3. Die JRK- Schriftart "Quicksand" ergänzt (Vorgabe Styleguide des JRK)

    4. Neues Symbol Aufgabenliste in der Menüleiste für die Erstellung von Aufzählungen mit Checkbox

    5. Neue Anzeige in der Buttonleiste in welchem Brief man sich befindet, z.B. aktueller Brief > Standardvorlagen> Namensschild Tisch

  • Tipp für abweichendes Layout beim Einzelbrief (01.11.2023)

    Sie können im Seitenmenü unter Layouteditor bestehende Layouts bearbeiten und als eigenes Layout abspeichern. Hier gehts zum Tutorial: Neue Brieferstellung - Teil 1 Das Layout.

    Haben Sie Ihre Briefe mit Ihrem Layout verknüpft so besteht die Möglichkeit für den Brief selbst die Konfiguration des Layouts nochmals anzupassen. Wenn Sie z.B. abweichend von Ihrem Standard das Logo nicht auf der zweite Seiten benötigen oder die Ränder ab Seite 2 kleiner ausfallen sollen. So gehen Sie vor:

    • Gehen Sie in Briefe&Mails und rufen Ihren gespeicherten Brief auf.
    • Gehen Sie oben in der Buttonleiste auf Layouts.
    • Jetzt öffnet sich ein neues Fenster. Im Bereich oben links wird das verknüpfte Layout angezeigt. Im Bereich unten links Konfigurator können Sie das Layout für diesen Brief konfigurieren.
    • Wenn gesetzt, entfernen Sie das Häkchen bei Standardkonfiguration des Layouts verwenden.

    In der Auflistung können Sie nun individuelle Anpassungen für diesen Brief vornehmen.

    • Seitenzahl ein/ausblenden
    • Logo ein/ausblenden
    • Logo nur auf erster Seite aktivieren
    • Logo wechseln
    • ab zweiter Seite nur schmale Ränder, ohne Logo
    • ab zweiter Seite kleineren Rand für oben (In der Regel bei Listen. In dem Fall kann das Kompaktlogo aufgrund der Schutzzone nicht angezeigt werden. Nutzen Sie hier ggf. das Langlogo)
  • Kursstammdaten - neues Textfeld (05.07.2023)

    In den Kursstammdaten steht Ihnen nun ein neues Textfeld und die entsprechende Variable für Ihre Briefe zur Verfügung: Ausbildungshelfer <<Ausbildungshelfer>>

  • Optimierung Dublettencheck bei Ansprechpersonen und Mitarbeitenden (24.05.2023)

    Werden Firmendubletten zusammengelegt, dann werden alle Mitarbeitenden und Ansprechpersonen dieser Firma zugeordnet. Alte Verknüpfungen zur früheren Firma werden gelöscht.

    Hinweis:

    Auch wenn für den Sachbearbeitenden aufgrund der Sichtprüfung Firmen im Dublettenabgleich als "dieselbe Firma" erkannt werden, handelt es sich technisch um zwei (oder mehr) unterschiedliche Firmendatensätze mit unterschiedlichen KundenIDs.

    Durch die Zusammenlegung von Firmen ziehen daher die Ansprechpersonen und Mitarbeitenden in die neue Firma um.

    Dieser Prozess wurde optimiert.

  • Optimierungen im Rechnungsjournal (24.05.2023)

    Folgende Anpassungen wurden umgesetzt:

    Freie Rechnung / Zusatzrechnung > der normale Adresszusatz aus den Stammdaten (wenn vorhanden) wird in die Detailansicht und Rechnung übernommen.

    Freie Rechnung (automatisch) für Paypalzahlungen > die Debitorennummer (wenn vorhanden) wird in die Detailansicht und Rechnung übernommen.

  • Sammelrechnung für Firmen (24.05.2023) - Teil 3

    Ab sofort kann die erstellte Sammelrechnung für eine Firma auch per Mail versendet werden.

    Gebuchte Rechnung> über das Auge die Details der Rechnung aufrufen> Button "Mail Versenden" > ggf. Empfängermail "bei eMail an" wechseln > Versenden.

  • Neuer Abschnitt in den Kursgrundeinstellungen (24.05.2023)

    Bitte nehmen Sie aktuell noch keine Änderungen vor!

    In den Kursgrundeinstellungen sehen Sie bereits als vorbereitende Maßnahme für die Umstellung der Brieferzeugung einen zusätzlichen Abschnitt für Briefvorlagen (ganz unten).

    Der Abschnitt "Einstellungen für die neuen Briefe [...]" wird im Rahmen der Umstellung die bisherigen Mail- und Briefeinstellungen ablösen.

    Im nächsten Rollout stehen Ihnen die neuen Briefvorlagen der KTV zur Verfügung, die Sie anpassen und dann den Kursgrundeinstellungen zuordnen können.

    Für Anpassung und Zuordnung wird eine angemessene Bearbeitungszeit eingeplant und der finale Stichtag mit dem nächsten Rollout bekannt gegeben.

    Neue Zusatzfunktion zur Erleichterung der Umstellung:

    Sie können die neuen Briefe bei einer Kursbezeichnung hinterlegen und im Anschluss per Auswahlliste für andere Kursbezeichnungen ebenfalls übernehmen.

  • Neue Brieferstellung - Neue Möglichkeiten testen (24.05.2023)

    Lernen Sie die neue Brieferstellung kennen!

    Die neue Brieferstellung ermöglicht Ihnen die einfachere Bearbeitung von Texten und Layouts. Sie können nun aktiv die neuen Funktionen zum Erstellen von Texten ausprobieren am Bsp. eines normalen Geschäftsbriefes.

    Was ist neu?

    • Die Trennung von Text und Layout. Somit können Inhalte einfacher überabeitet werden, ganz ohne HTML-Kenntnisse.
    • Einfachere Einbindung von Bildern an der gewünschten Stelle.
    • Automatische Seitenumbrüche sowie einfaches Einfügen von manuellen Seitenumbrüchen.
    • Eigene Briefvorlagen abändern ohne eine Kopie des Briefes anlegen zu müssen.
    • Einfaches Einfügen von nutzbaren Variablen, je nach verwendeter Vorlage.
    • Angepasste Anzeige der Briefvorlagen je nach Modul.
       

    Wo können Sie die neuen Funktionen einsehen und bereits testen?

    In den CRM-Modulen im Menüpunkt "Briefe & Mails" wechseln auf "Briefe & Mails NEW".
    Lernen Sie die neuen Funktion zunächst am regulären Geschäftsbrief "Briefbogen DIN A4" kennen. Hierfür stehen Tutorials zur Verfügung.
     

    Wie geht es weiter?

    Im nöchsten Rollout werden die spezifischen Briefe für die Kursverwaltung zur Verfügung gestellt.
    In weiteren Tutorials zeigen wir Ihnen wie Sie diese Bearbeiten und mit den neuen Kursgrundeinstellungen verknüpfen können sowie die Berarbeitung von Layouts.
    Sie erhalten von uns einen Fahrplan, bis wann Sie den Inhalt der alten Briefe in die neuen Briefe übertragen müssen und wie wir Sie begleitend unterstützen.

  • Sammelrechnung für Firmen (03.05.2023) - Teil 2

    Bei der neuer Funktion "Firma/Org. Sammelrechnung" im Rechnungsjournal"  kann nach offenen Rechnungsdaten in Kursterminen innerhalb eines selbst gewählten Zeitraums gesucht und die Posten in einer Rechnung dargestellt werden.

    Im 2. Teil der Umsetzung sind folgende Funktionen ergänz worden:

    • Der Filter im Rechnungsjournal nach Typ "Sammelrechnung" sucht nun nach Sammelrechnungen für Firmen.
    • Zur leichteren Auswahl von Firmen wird in der Auswahlliste die Debitorennummer angezeigt.
    • Es werden nur Firmen zur Auswahl gestellt, bei denen offene Rechnungsposten vorhanden sind.

     

     

  • Korrekturen Statitik (26.04.2023)

    Es wurden Korrekturen zur Berechnung der Daten beim Verwendungsnachweis 2 (Abfrage Jahr) und im Dozenten-Report eingespielt.

  • Sammelrechnung für Firmen (26.04.2023) - Teil 1

    Über das Rechnungsjournal können nun Sammelrechnungen für Firmen/Organisationen erstellt werden.

    Sofern die Teilnehmenden

    •    einer Firma zugeordnet sind (Praxen und Firmen),
    •    auf erschienen gesetzt sind
    •    und das Kursdatum maximal dem Tagesdatum entspricht

    kann eine Sammelrechnung erstellt werden.

    Der Button steht ab sofort zur Verfügung. Weitere Anpassungen (Teil 2) erfolgen im nächsten Rollout.

  • Protokolleintrag Abrechnung Reservierung (26.04.2023)

    Falls unter Abrechnung für die offenen Posten einer Reservierung eine Rechnung ausgelöst wird, so ist dies ab sofort protokolliert.

    Abrechnung> Protokoll.

    Fahren Sie mit der Maus über den Eintrag: Reservierung. Sie erhalten Informationen zur RG-Nummer, Firmenname, Anzahl TN.

  • Info zum Layout-Editor für die neue Brieferstellung (26.04.2023)

    Der Layout-Editor ermöglich künftig die Bearbeitung von Brief-Layouts, z.B. dem Geschäftsbrief.

    Dafür wurde u.a. ein neues Berechtigungsmanagement in der Benutzerverwaltung (BVw) umgesetzt.

    Weitere Infos zur neuen Brieferstellung folgen in Kürze.

  • Auswahl Ansprechpersonen nur in Firmenmaske möglich (26.04.2023)

    Die Zuordnung einer neuen Ansprechperson aus dem Gesamtbestand über die Detailansicht einer Firme aus einem Kurstermin heraus wird aufgrund von Fehleingaben unterbunden.

    Die Zurodung erfolgt weiterhin und nun auschließlich über die reguläre Firmenmaske (im Seitenmenü unter Teilnehmermaske aufrufbar).

  • Neuer Hinweis bei fehlender Mailadresse des AP (26.04.2023)


    Fehlt bei einer Ansprechperson die Mailadresse und Sie versuchen eine Mailbestätigung aus einem Kurstermin zu versenden, dann erhalten Sie folgenden Hinweis:

    Ansp. hat keine Mail, alternativ wird die Firmenmail verwendet: musterfirma@muster.de

  • Zusatzrechnung und Adrzusatz der Rechnungsadresse (26.04.2023)

    Der in der Teilnehmermaske hinterlegte AdrZusatz in der Rechnungsadresse wird nun auch in Zusatzrechnungen übernommen.

    Die Übernahme des reglären AdrZusatz folgt im nächsten Rollout.

  • Zusatzinformationen im Raumplaner (22.03.2023)

    Im Raumplaner (Planungstools) kann bei einem Raum als weitere zusätzliche Information ein Hotelname und Stornobedingungen hinterlegt werden.

    •    Veranstaltung in Hotels
    •    Stornobedingungen
  • Minuten der Unterrichtseinheiten selbst festlegen (22.03.2023)

    In den Kursgrundeinstellungen können je Kursbezeichnung ab sofort selbst die Minuten für die Unterrichtseinheiten (UE) festgelegt werden.

    Dies ermöglich meht Variantionen bei Kursen über die Breitenausbildung hinaus.
     

  • Links für Video-Calls u.ä. per Brief versenden (22.03.2023)

    In den Kursstammdaten gibt es den neuen Buttton "Liste der Links".

    Hier können Sie eigene Links für Video-Calls oder zu Dokumenten in der einer KV-eigenen Cloud hinterlegen.

    Zusätzlich blenden wir vorübergehend die passenden Briefvariablen ein, die Sie in Ihren Briefe verwenden können, um die Links an Kunden zu übermitteln.

    In den Kursgrundeinstellungen kann je Kursbezeichnung ebenfalls ein Link zu einer KV-eigenen Cloud zum Download von Dokumenten hinterlegt werden. Die Variablen können Sie über das -i- neben dem Feld aufrufen.
     

  • Neuer Fundort für Onlinelink und versendbaren Pfad mit Kopierfunktion (22.03.2023)

    In den Kursstammdaten gibt es den neuen Button "Liste der Links".

    Nach Klick auf "Liste der Links" öffnet sich ein neues Fenster.

    Hier finden Sie den Onlinelink sowie den versendbaren Pfad samt neuem Symbol für ein leichteres Herauskopieren.

  • Weitere Variation der Kursnummer (22.03.2023)

    In den Kursgrundeinstellung kann bei einer Kursbezeichnung nun auch die Kursnummer Jahr - Kostenstelle - lfd. Nummer aktiviert werden.
     

  • Dozentenabrechnung als Einzelexport (22.03.2023)

    Unter Kursabrechnung > Dozentenabrechnung können Sie nun zwischen dem Export als PDF und dem Export als CSV wählen.
     

  • Änderungen bei Gutschriften (22.03.2023)

    Gutschriften und Debitorennummern

    Die Debitorennummer in einer angelegten Rechnung bleibt auch dann bestehen, wenn diese beim verknüpften Empfänger in dessen Stammdaten verändert wird (manuell o. durch Dublettenzusammenführung). Dies gilt auch, wenn die Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt storniert wird. Die Gutschrift enthält dann ebenfalls die Debitorennummer aus der verknpüften Rechnung.

  • Kurstermine Auswahl Kursbezeichnung (28.02.2023)

    In der Ansicht unter Kurstermine werden ab sofort die Kursbezeichnungen (zuvor Kurstypen) aufgelistet. 

    Diese können nun per Drag & Drop in den Kalender zu einem gewünschten Kurstag gezogen werden. Es öffnet sich die Ansicht Kursstammdaten mit dem gewünschten Termin zur weiteren Bearbeitung.

  • Funktionstitel Geschäftsführung für Briefkopf (28.02.2023)

    In den Vereinsdaten wurde im Abschnitt Briefkopf- und Formulardaten der Bereich Radiobutton (Vorstandsvorsitzender/Vorstand/Kreisverbandsvorsitzender/Kreisgeschäfstführer) durch eine Combo-Box ersetzt. Die bisherige Auswahl wurde übernommen und kann manuell angepasst werden.

    Die Auswahl der Funktionstitel entspricht nun den in der Benutzerverwaltung (BVw) zur Auswahl gestellten Funktionstiteln.

  • Einstieg in laufende Kurse unterbinden (06.12.2022)

    In der KTV-KiFam ist ein Einstieg auch in laufende Kurse möglich.

    Neu: In den Kursgrundeinstellungen sowie im Kurstermin selbst ist durch Setzen der Checkbox "Kein Quereinstieg möglich" ein Einstieg in laufende mehrtägige Kurse mit Anmeldung über das Onlineformular der Webseite nicht mehr möglich. Mit Erreichen des Kursbeginns wird der Kurs in der Terminanzeige auf der Webseite nicht mehr aufgeführt

  • Pflichtfelder Teilnehmermasken (06.12.2022)

    Die Pflichtfelder bei Neuanlage von Kursteilnehmenden wurde modulübergreifend vereinheitlicht:

    Teilnehmermaske (Stammdaten): Vorname, Nachname, Strasse, PLZ, Ort und eMail-Validierung (wenn eingegeben)

    Teilnehmer (Kurstermin): Vorname, Nachname und eMail-Validierung (wenn eingegeben)

  • Neues Exportformat für Micos (06.12.2022)

    Im Rechnungsjournal können die Buchungssätze im Micos tauglichen Format exportiert werden.

  • Informationen zu Rollouts direkt in der KTV -KiFam (06.12.2022)

    Aktuelle Meldungen und Hinweise zu anstehenden Rollouts erhalten Sie künftig als Nachricht direkt in dem Programm.

    Der Hinweis erscheint nach Anmeldung in der KTV-KiFam.

    Eine Sammlung der aktuellen Meldungen finden Sie im Menüpunkt "Meldungen".

  • Debitorennummer bei Zusatzrechnung (15.11.2022)

    Bei Anlage einer Zusatzrechnung aus einem Kurstermin heraus, wird nun die bei den Teilnehmenden hinterlegte Debitorennummer automatisch für die Rechnungsdaten herangezogen. Bei Firmenteilnehmenden wird die Nummer der Firma verwendet.

  • Dozentenvergütung Kurspauschale vs. andere Vergütungsarten (15.11.2022)

    Die Sachbearbeitenden erhalten eine Hinweis, wenn innerhalb eines mehrtägigen Kurstermins bei einer Lehrkraft neben der Kurspauschale auch abweichende Vergütungen hinzugefügt werden.

    Die Kombination von Kurspauschalen mit anderen Vergütungsarten bei einer Lehrkraft innerhalb eines Termins wird unterbunden.

  • Weitere Informationen zu Räumen (02.11.2022)

    Ab sofort können zu den Raumangaben neben dem Ort auch allgemeine Informationen zur Ausstattung hinzugefügt werden:

    Raumgröße, Kapazität, Sitzordnung, Sitze, Technik, Ansprechparerson, Telefon, Notizen.

    Diese Informationen stehen dann bei Aufruf des Raumes in dem Kalender zur Verfügung.

  • Neuer Workflow bei Teilnehmer (07.10.2022)

    Die bisherige Teilnehmerliste ist nun in Reiter unterteilt: Teilnehmer und Reservierungen.

    Die Reiter für Reservierungen und Wartelisten werden automatisch erzeugt, sobald Daten vorhanden sind.

    Die Daten aus dem Reiter Reservierungen werden automatisch durch die Eingabe eines Namens an den Reiter Teilnehmer übergeben.

    Die Anlage und Bearbeitung von neuen Teilnehmenden und Reservierungen erfolgt nun im Abschnitt unter der Auflistung der Teilnehmender.

    Nicht benötigte Reservierungen können nun über einen Button gelöscht werden.

    Die Ansicht in dem Menüpunkt wurde überarbeitet.

    Zum Tutorial: Link

     

  • Neuer Workflow bei Dozententage (07.10.2022)

    Unter Dozententage erfolgt keine Bearbeitung der Kurstermine hinsichtlich Datum und Zeit mehr.

    Hier erfolgt auschließlich eine Zuordnung der Dozenten.

    Es können mehrere Dozenten einem Tag hinzugefügt werden.

    Unter Kurstage können Sie die einzelnen Dozententage bearbeiten. Ein grünes Häkchen zeigt eine erfolgte Zurodnung an.

    Unter Dozentenübersicht erhalten Sie eine Auflistung aller zugeordneten Dozenten.

    Die Ansicht in dem Menüpunkt wurde überarbeitet.

    Zum Tutorial: Link

  • Neuer Workflow bei mehrtägigen Terminen (07.10.2022)

    Durch Klick auf Kursstammdaten> Terminserien können mehrere Termine zu einem Kurstermin angelegt weden.

    Diese Daten werden nun in den Kursrtammdaten aufgelistet und können auch hier bei Bedarf bearbeitet werden.

    Eine von den Kursgrundeinstellungen abweichende Angabe von Start- und Endzeit ist nun mit Anlage möglich.

    Zum Tutorial: Link

  • Neuer Workflow bei Einzelterminen (07.10.2022)

    Durch Klick auf Kursstammdaten> Einzeltermin einfügen wird ein Kurstag angelegt.

    Die Eingabe eines Enddatums bei Einzelterminen entfällt.

    Das Datum kann durch Kalendereingabe oder Überschreiben aktualisert werden.

    Zum Tutorial: Link

  • Dopplungen Debitorennummer aktivieren (04.07.2022)

    Dopplungen der Debitorennummer sind künftig bei freier Vergabe von Debitorennummern zulässig. Damit können Sie ab nun Debitorengruppen /Dummy-Debitorennummern anlegen.

    Dies kann unter > Einstellungen aktiviert werden.

    Die Standardeinstellung erlaubt keine Dopplung.

    Wurde die Dopplung aktiviert, entfällt die Prüfung bei Speicherung der Eingabe der Debitorennummer in der Kundenmaske.

    Hinweis: Sofern Sie einen CRM-Webservice nutzen und der Abgleich anhand der Debitorennummer erfolgt, so ist dies nur gegeben, wenn die automatische Vergabe der Debitorennummer aktiviert ist. Wenn die automatische Vergaben der Debitorennummer aktiviert ist, so sind Dopplungen weiterhin nicht möglich.

  • Sortierung TN-Liste (04.07.2022)

    Auf- und absteigende Sortierung der Listen im Kurstermin> Teilnehmer > Teilnehmerliste möglich

  • Firma als Kursort (20.06.2022)

    Bei Kursen > Kurstammdaten „für oder in Firmen“ wird die Firmenadresse automatisch als externer Kursort übernommen, sofern noch kein Raum beim Kurstermin hinterlegt ist.

    Bei Bedarf kann die Adresse editiert/ entfernt werden.

  • Neue Vorlage zur Übersicht der Kurszahlungen (20.06.2022)

    Die TN-Buchungsliste unter Abrechnung Neu kann verwendet werden um die Bankdaten  aus der TN-Maske sowie die Informtaionen zur Zahlung aus dem Feld Teilnehmer> Teilnehmerliste> Bemerkung zusammenzufassen.

  • Farbspektrum Kalender erweitert (20.06.2022)

    Das Farbspektrum wurde um 18 Farbtöne erweitert.

  • Briefgenerierung (30.05.2022)

    Hier veröffentlichen wir den aktuellen Stand zur Umsetzung der neuen Briefgenerierung.

    Wir überarbeiten seit Mitte 2021 die gesamte Brieferstellung. In diesem Zusammenhang wird auch ein neuer und vor allem einfacher zu bedienender Brief-Editor in das System einbaut. Die inhaltlichen Änderungen können mit diesem wesentlich einfacher selbst durchgeführt werden.


    30.05.2022 Der neue Briefeditor wird nun sukzessive eingeführt, beginnend mit Briefvorlagen aus KDB und FMV.  Sie haben nun die Möglichkeit einen Teil der Oberfläche kennenzulernen und zunächst die inhaltliche Bearbeitung der bereitgestellten Vorlagen selbst zu testen. Im Menüpunkt "Briefe &Mails" klicken Sie auf den neuen Funktionsbutton "Briefe&Mails: NEW".

    • Unter "Allgemeine Vorlagen"  werden die zentralen Vorlagen angezeigt.
    • Unter "Eigene Vorlagen" werden alle gespeicherten Vorlagen abeglegt. Die Trennung zwischen KV und eigenen Vorlagen entfällt.
    • Die Vorlagen werden Modulweise angboten und variieren daher je nachdem in welchem Modul Sie sich befinden und welchen Brief sie genutzt haben.
    • Die Briefe vererben die Informatione,  um welche Vorlage es sich urspünglich gehandelt hat weiter. Zu erkennen ist dies nun durch das Mouseover beim Briefnamen durch "abgeleitet von".
    • Unter der Auswahl "Variablen" stehen die möglichen Variablen für den ausgewählten Brief zur Verfügung.

     

    Es folgen anschließend die Funktionsbriefe und Briefe aus der Kursteilnahmeverwaltung, begleitet von der Möglichkeit PDFs und eigene Layouts zu erstellen. Sie können den aktuellen Stand mit jedem Rollout weiterverfolgen.

  • Modulübergreifendes Arbeiten mit FMV-Kunden angepasst (25.04.2022)

    In der KTV-KiFam > Kursterm> Teilnehmer > Teilnehmerliste kann im Feld "Name" nach bestehenden Kundendaten gesucht werden, um diese dem Kurstermin hinzuzufügen.

    Ab sofort stehen hier nur noch Mitglieder/Spender aus dem Modul FMV zur Auswahl, die bereits über eine Kundenbeziehung in dem Modul KTV verfügen.

    Wird ein solcher Datensatz ausgewählt, dann sind die Adressdaten ausgegraut. Diese lassen sich nur in der FMV bearbeiten. Wenn Sie abweichende Kundendaten benötigen, legen Sie einen eigenen Datensatz an.

    Um die Transparenz zu Erhöhen zeigt Ihnen das neue Feld "Module" an, in welchen ggf. weiteren Modulen der Teilnehmende ebenfalls Kunde ist. DIesen finden Sie sowphl in der Teilnehmerliste als auch in den Stammdaten.

  • Kursübersicht CSV-Export erweitert (13.12.2021)

    Der CSV-Export wurde um weitere Spalten zum Kurstermin ergänzt: Förderung, Ort, OV, UE, Kurstyp, Kursbetrag

  • Briefversand im Kurstermin nur nach Briefauswahl möglich (13.12.2021)

    In einem Kurstermin erscheint nun ein Warnhinweis, wenn versucht wird ein Brief ohne vorherige Auswahl (Auge) zu erzeugen und ggf. der vorherige Brief noch geladen ist.

  • Firmenanmeldung Online möglich (18.08.2021)

    Die KTV-KiFam ist grundsätzlich auch für die Aufnahme von Firmen und deren Ansprechpersonen und Mitarbeitenden konzipiert.

    Die Neuerung umfasst die Entgegennahme der Daten via Onlineformular und die Verarbeitung der Daten im Bereich Onlineanmeldung der KTV-KiFam.

    Wenn Sie künftig die Anmeldungen von Firmen zulassen möchten, nehmen Sie bitte die entsprechenden Einstellungen im Backend Ihrer Typo3 9.5 Musterwebseite vor.

    Unter Plugin> DRK Kurtserminanmeldung> Plugin Options stehen folgende Formulare zur Verfügung:

    • Kursanmeldung nur EInzelperson oder
    • Kursanmeldung Person und Firma oder
    • Kursanmeldung nur für Firma -Selbstzahler


    Hinweis: Die nachgelagerten Prozesse und Darstellungen haben wir weiter im Blick und werden diese sukzessive weiter anpassen.

     

  • Optimierung der Zielgruppe KiFam (21.07.2021)

    Innerhalb der Kursgrundeinstellungen sowie der Kurstermine gab es noch Einträge mit Bezug zu Berufsgenossenschaften. Diese wurde entfernt.

  • Kursräume nahtlos buchen (27.04.2021)

    Ab sofort können Räume ohne zeitlichen Abstand zwischen den einzelnen Terminen eingebucht werden.

  • Kundenstatus entfernen (15.02.2021)

    Da der Kundenstatus in den Stammdaten immer wieder zu Verwirrungen geführt hat, wird dieser aus den Stammdaten sowie den Listen entfernt.

  • wichtige Änderungen beim Ordner Briefvorlagen KTV-KiFam (25.01.2021)

    Die bisherigen Briefvorlagen im Ordner KTV_ KiFam unter Briefe & Mails werden verallgemeinert.

    Sie erhalten eine Kopie des gesamten bisherigen Ordners unter KV-Vorlagen zur weiteren Verwendung. Wenn Sie den Ordner nicht weiter benötigen, geben Sie uns bitte eine kurze Info an support@drkservice.

  • Kontakt In - Dokumentation von Onlineübernahmen (25.01.2021)

    Die Dokumentation von Onlineübernahmen in der Teilnehmermaske unter „Kontakt In“ erfolgt nun bei jeder Datenübernahme aus dem Onlinebereich.

    Bisher erfolgte dies nur, wenn die Daten ohne Mailbestätigung übernommen wurden. Der bisherige Vermerk unter Bemerkung in den Teilnehmerstammdaten bleibt selbstverständlich erhalten.

  • In Teilnehmermaske 4-stellige PLZ zulässig (25.01.2021)

    Künftig sind vierstellige PLZ bei manueller Anlage von Kunden z.B. aus Österreich in den Stammdaten zulässig.